Weblog

Contouren reorganisatie steeds duidelijker

dinsdag, november 29th, 2011 | Algemeen vanuit Hiv Vereniging Nederland | Reageren uitgeschakeld

Update over de stand van zaken – eind november 2011

Beste vrijwilligers en leden van HVN,

Al eerder ontvingen jullie een bericht over de bezuinigingen die HVN zal moeten verwerken. Op de Algemene Leden Vergadering van 12 november 2011 is nader uiteengezet hoe we dat gaan aanpakken. Daarbij is gesproken over 2 scenario’s, aangezien we nog uitsluitsel moesten krijgen van de gemeente Amsterdam. Eén scenario hield rekening met een gedeeltelijke toekenning en één scenario hield rekening met een gehele afwijzing.

In een mondeling gesprek op 22 november 2011 is ons door de beleidsbeslissers van de gemeente Amsterdam medegedeeld dat de subsidierelatie met HVN per 1 januari 2012 geheel gaat stoppen (toelichting hieronder). Daarmee wordt het meest negatieve scenario nu ook de werkelijkheid. Mogelijk komt er nog een zeer bescheiden afbouwregeling, maar die moet nog bedongen worden en zal van heel korte duur zijn.

Dit alles betekent dat de bezuinigingsnoodzaak voor de komende 2 jaar komt op:

• Structureel Personele kosten minus 100.000 Euro per jaar
• Structureel Vaste kosten minus 75.000 Euro per jaar
• Structureel Activiteiten kosten minus 75.000 Euro per jaar

Dat zijn enorme bedragen en moeten we ook in een vroeg stadium halen. Samen met het bestuur zal ik de komende weken nadere stappen vaststellen om de bezuinigingen zo spoedig mogelijk te behalen. Overal waar we vanaf 2012 al kosten kunnen besparen moeten we aangrijpen. De personele consequenties zijn al gecommuniceerd. Deze blijven van kracht. Voor de kerst zullen we de sectie- en regiocoördinatoren laten weten welk budget we kunnen reserveren in 2012 en hoe we zo snel mogelijk gaan toewerken naar een sterke vermindering van de vaste kosten (pand, kantoor, etc.).

Toelichting
De gemeente Amsterdam liet ons weten dat binnen de nieuwe regeling 1,2 miljoen Euro beschikbaar is en er voor 4,4 miljoen Euro is aangevraagd. 70% van de aanvragen is afgewezen. Alleen projecten die zich exclusief richten op dementie, zware psychiatrische problematiek, zware schuldenlast van burgers en personen die het huis niet meer uit komen (mobiliteit of psychisch) hebben voorrang gekregen. De gemeente wil voor deze groepen een extra inspanning doen. Daarmee waren de projectgelden vergeven. Andere burgers moeten elkaar helpen, zonder extra steun van de gemeente (met dezelfde motivatie stopt de gehele financiering van buddyproject van Schorer). HVN kan nog bezwaar aantekenen, dat zullen we doen, maar het lijkt heel lastig te worden.

Buiten deze afwijzing om loopt een bescheiden subsidierelatie van de afdeling Amsterdam HVN met de gemeente Amsterdam (bij een andere bestuurslaag). Over die aanvraag moeten we nog bericht ontvangen.

Met vriendelijke groet, namens het bestuur,

Robert Witlox, directeur

Bezuinigingen dwingen tot reorganisatie

dinsdag, november 29th, 2011 | Algemeen vanuit Hiv Vereniging Nederland | Reageren uitgeschakeld

Half oktober 2011 heeft de Hiv Vereniging Nederland haar leden geïnformeerd over de consequenties van aangekondigde bezuinigingen.

Beste vrijwilliger en leden van Hiv Vereniging Nederland,

Deze zomer werd duidelijk dat Hiv Vereniging Nederland (HVN) met een teruggang van structurele subsidiegelden te maken krijgt. Tegen één van de bezuinigingen (die op de patiëntenverenigingen) demonstreerde HVN op 19 september in Den Haag. Die bezuiniging gaat door, bleek na de behandeling van de miljoenennota. Daarnaast volgen er nog een aantal andere bezuinigingen (RIVM en waarschijnlijk stad Amsterdam).

Binnen de vereniging wordt hierover met zorg gesproken. Het bestuur heeft inmiddels eerste stappen gezet om te anticiperen op de verminderde structurele inkomsten. Met deze mail willen we je daarover informeren. Het gaat ook om personele consequenties, die we – in goed overleg met betrokkenen – nu bekend maken. We nodigen je nogmaals uit voor de ALV van 12 november. Aldaar hebben we tijd voor je vragen, opmerkingen en meedenken over dit alles. We zullen dan ook een nadere toelichting geven.

De omvang van minder inkomsten
HVN zal in de toekomst minder structurele subsidie en andere inkomsten ontvangen. In 2012, 2013 en 2014 zullen onze inkomsten gaan afnemen, in totaal oplopend tot minimaal circa 25% van ons huidige budget.

Dat betekent we in de periode 2012 tot 2014 moeten gaan bezuinigingen. Als we dat niet doen, gaan we in die jaren – en natuurlijk ook daarna – jaarlijks ‘in het rood’. Bij niet ingrijpen zijn we snel door onze beperkte algemene reserves heen. Dat zou het einde van HVN inhouden.

Van de stad Amsterdam krijgen we uiterlijk in december hun beschikking over onze subsidieaanvraag voor 2012. Uitgaande van een positieve en een negatieve beschikking (2 scenario’s) leidt dat tot een bezuinigingsdoel van respectievelijk € 200.000 tot € 250.000 structureel per jaar. Dat is veel. Dat redden we niet met hier en daar zuinig aan doen (de kaasschaaf-methode).

Er zullen dan ook ingrijpende en moeilijke keuzes worden gemaakt. We zullen minder activiteiten uitvoeren of we moeten zelfs helemaal stoppen met activiteiten. We gaan ook taken anders organiseren. Het gaat om een reorganisatie. Gelukkig zien we ook mogelijkheden om een goede patiëntenvereniging overeind te houden, al zullen we in omvang en in kwaliteit een veer moeten laten.

Als eerste stap heeft het bestuur: een aantal uitgangspunten geformuleerd; bezuinigingsdoelen aangewezen; de directeur de opdracht gegeven tot een reorganisatie.

Uitgangspunten
De komende jaren blijft HVN een zelfstandige belangenvereniging voor mensen met hiv (en hun betrokkenen), die de taken Informatievoorziening, Belangenbehartiging en Onderling contact blijft uitvoeren.

Onderdelen die HVN kwalitatief maximaal op orde zal houden: het vergaren van nieuwe kennis (wetenschappelijke, maatschappelijke en ervaringskennis) om deze via onze producten en diensten beschikbaar te stellen aan mensen met hiv. Deze kennis wordt ook ingezet bij de  belangenbehartiging. Daarnaast blijft HVN Onderling contact bieden.

Op deze onderdelen wordt zo min mogelijk bezuinigd, zowel op personeel als op activiteiten.

We blijven werken met vrijwilligers, maar met minder professionele ondersteuning.

We gaan ‘compacter’ onze vrijwilligers, groepen vrijwilligers en de vereniging ondersteunen. We gaan op een kosteneffectievere manier organiseren en huisvesten.

We  gaan zoeken naar nieuwe financiële bronnen en projectmogelijkheden (met financiering), waarbij het overigens geen doel is om concurrent van de fondsenwerving van het Aids Fonds te worden.

De organisatie wordt zo gereorganiseerd dat er een slagvaardige en goede HVN blijft bestaan.

De personele bezuiniging zal met name gehaald moeten worden bij de ondersteuning en aansturing van de organisatie. Daarnaast zullen ook bezuiniging op activiteiten en vaste lasten worden doorgevoerd.

De bezuinigingsdoelen zijn als volgt vastgesteld over de 3 kostensoorten:

1. Activiteitenkosten (secties, informatieproducten, regio’s): € 50.000 tot 75.000 bezuinigen in de periode 2012 – 2014
2. Vaste lasten (gebouw, kantoor, netwerk, toeleveranciers): € 50.000 tot 75.000 bezuinigen in de periode 2012 – 2014
3. Personele kosten: € 100.000 bezuinigen in de periode 2012 – 2014

De bezuinigingsdoelen kunnen wat anders worden, maar alleen als er zich in de komende maanden omvangrijke financiële meevallers voordoen. Er vanuit gaande dat dat niet zo is, heeft het bestuur de personele consequenties overzien en keuzes gemaakt. Dat is nu gedaan, om zo de betreffende personen en de organisatie maximaal de tijd te geven om naar alternatieven om te zien. De bezuiniging op personeel wordt per 1 juli 2012 grotendeels gehaald. Het gaat per 1 juli 2012 om:

• Minder secretariaat. Beide medewerkers gaan ieder circa 1 dag minder werken. Dat wordt respectievelijk 4 en 3 werkdagen per week.
• Mogelijk wordt er in de komende jaren nog verder bezuinigd op het secretariaat, bijvoorbeeld indien we het pand gaan verlaten en/of faciliteiten moeten gaan delen.
• Stoppen van de functie Manager Verenigingszaken (momenteel 4 dagen per week).
• De directeur heeft de ‘reorganisatie opdracht’ gekregen. Deze komt naast zijn huidige taken en hij zal per 1 juli 2012 een groot deel van de taken van de Manager Verenigingszaken overnemen. Eind 2013 moet het geheel van die taken worden teruggebracht naar 4 dagen per week (van 5 werkdagen per week nu).

Het valt ons zwaar om goed functionerende personen en belangrijke posities bij HVN toch te moeten minderen/laten gaan. De personen die het aangaan zullen we ondersteunen in het vergroten van hun kansen op de arbeidsmarkt buiten HVN.

Voor de resterende professionals en voor de hele HVN betekent dit dat we de organisatie opnieuw gaan inrichten; met name hoe we de vrijwilligers, de secties, de regio’s en de vereniging gaan ondersteunen. In de komende maanden gaan we met de vrijwilligers hierover van gedachten wisselen. Daarnaast moeten de andere bezuinigingsdoelen (op activiteiten en vaste lasten) ingevuld worden. Over dit alles volgt in de ALV van mei 2012 een gedetailleerder reorganisatieplan. Maar omdat de personele consequenties nu al bekend zijn, meenden we dat het beter is dit nu ook te communiceren.

Mogelijk neemt het bestuur tussentijds (andere) beslissingen in het kader van de reorganisatie en zal pas achteraf verantwoording worden afgelegd aan de leden. Dat kan het geval zijn als in december de stad Amsterdam geheel negatief beschikt over onze subsidieaanvraag 2012.

We realiseren ons dat de organisatie en individuen voor een grote uitdaging komen te staan. We hopen nieuwe (project)gelden te vinden en het Meerjarenplan Experts in Leven met hiv grotendeels uit te voeren. Samen kunnen en zullen we een goede organisatie overeind houden.

Hans Polee, voorzitter

Robert Witlox, directeur

Michiel Bollinger: “Het ga je goed, HVN!”

dinsdag, november 8th, 2011 | Algemeen vanuit Hiv Vereniging Nederland | Reageren uitgeschakeld

Na vijf jaren bij de Hiv Vereniging Nederland treed ik af als bestuurslid Informatievoorziening. Het is tijd voor iets anders, tijd voor een nieuwe studie. Het waren vijf roerige en erg productieve jaren bij de HVN, daarom is het lastig een bondige samenvatting op papier te zetten. Maar laat ik het toch proberen.

Vliegende start
Toen ik werd gekozen op die chaotische ledenraadsvergadering in het voorjaar van 2007 wist ik eerlijk gezegd niet in wat voor wespennest ik mij begaf. De voorzitter van de vereniging trad af, de Groningen-hiv-affaire zorgde voor veel maatschappelijke onrust, de minister eiste dat het forum van de HVN uit de lucht ging en stelde een justitieel onderzoek in en de HVN verkeerde in totale ontreddering. Een jaar van crisisinterventie brak aan. Met veel moeite brachten we rust in de tent.

Vernieuwing en uitbreiding
Toch herstelde de HVN wonderbaarlijk snel. Na het symposium in de lente van 2008 was de ergste kou uit de lucht. Toen kon ik als bestuurslid pas echt volop aan de slag: vernieuwing van de redactieformule en betere samenwerking van de verschillende informatiedragers bij de HVN (in de Centrale Redactie), heldere regels voor het forum en regelmatig overleg met de moderatoren ervan, de overgang van de website naar een nieuw besturingssysteem (CMS, in 2009), een dynamischer uiterlijk en inhoud van Hivnieuws, het verschijnen van maar liefst vijf weblogs (en een nieuwe op komst!), diverse nieuwe brochures, het digitale panel en digitale nieuwsbrief, het meerjarenbeleidsplan, het nieuwe logo met bijbehorende vernieuwde huisstijl in 2011, en de actieve inzet van sociale media zoals Facebook. Dat zijn de belangrijkste zaken waar ik mij als bestuurslid Informatievoorziening voor heb ingezet.

De HVN heeft een nieuw gezicht gekregen – in veel opzichten – in vorm én inhoud. Ik ben er trots op dat ik daar mijn steentje aan heb bijgedragen. Mijn portefeuille Informatievoorziening  paste goed omdat deze de kans gaf mij met van alles en nog wat te bemoeien – óók met de culturele diversiteit, het behoud van de sectie homomannen binnen de vereniging, het symposium en de algehele PR van de HVN, meer aandacht voor psychosociale zorg voor mensen met hiv, de gevolgen van het Zwitsers standpunt, de eervolle presentatie van Aids Memorial Day in de Dominicuskerk…

Ieders eigen antwoord op hiv
Er is veel werk verzet in die vijf jaar. Bezuinigingen dreigen, een flinke hap moet uit de begroting worden geschrapt. Het worden moeizame jaren, maar óók een kleinere Hiv Vereniging kan de toekomst aan, daar ben ik van overtuigd. Er moet nog veel werk worden verricht.
Het leven met hiv duurt godzijdank veel langer dan wij allemaal voor mogelijk hadden gehouden. Dat is goed nieuws, maar het betekent ook dat steeds meer mensen moeten leren leven met hiv en het stigma dat eraan vastzit. Daarvan heb ik de afgelopen jaren vele schrijnende voorbeelden gezien. Of je ‘het’ nu pas weet of al 25 jaar, iedereen met hiv zal een antwoord moeten verzinnen op de vraag: hoe ga ik om met het virus, aan wie vertel ik het wel of niet, wie kan ik vertrouwen, hoe moet dat met seks, wat gebeurt er met mijn oude dag, hoe verdraag ik de zware, levenslange medicijnkuur? Dat soort vragen maakt mensen met hiv vaak eenzamer dan andere mensen. Sommigen worden er erg dapper van, anderen juist bang, velen worstelen zich stilzwijgend een weg door alle dagelijkse dilemma’s van levenslust en tegenslag.

De vereniging blijft
Dat maakt een bruisende patiëntenvereniging als de HVN alleen maar des te noodzakelijker. Het gaat tenslotte om de kwaliteit van ons eigen leven. Die moeten wij zelf kunnen blijven bepalen. De HVN is daarvoor een krachtig instrument. De vereniging brengt mensen met hiv samen en bundelt hun krachten en klachten. Met het hart op de goede plaats, met oog voor de diversiteit van alle mensen met hiv, met compassie en geduld. Maar soms ook met ongeduld om korte metten te maken met het venijnige virus dat ons allemaal op een vreemde, raadselachtige manier toch verbindt.
Het ga je goed, HVN…! Ik ben van jullie allemaal gaan houden en hoop, in een andere functie, nog vaak met jullie te kunnen samenwerken.

Michiel Bollinger, november 2011.